Справочные материалы
- https://glvrd.ru – Главред помогает очистить текст от словесного мусора, проверяет на соответствие информационному стилю.
Уровни работы с текстом
Полезное действие. Порядок начинается с ответа на вопросы «Для кого я пишу?», «Что этим людям нужно?» и «Чем я могу им помочь?». Заметьте, что это не вопрос «Что я хочу сказать?», скорее «Зачем люди будут читать?».
Если грамотно определить полезное действие, текст уже ста- нет намного более читаемым. Он может быть грязным, избыточным и плохо структурированным, но хотя бы в нем будет то, что человеку нужно.
💡
Сначала для читателя, потом для себя
Слова. Дальше можно пойти двумя путями: от малого к боль- шому или наоборот. Если мы только собираемся написать текст, то начнем со структуры и будем ее наполнять абзацами, предложениями и словами. Если текст написан, имеет смысл начать со слов и двигаться вверх: к предложениям, абзацам и структуре.
На уровне слов мы удаляем из текста языковой мусор — то, что не несет смысла.
Предложение. Далее упрощаем синтаксис — то, как слова связаны внутри предложения. Здесь же избавляемся от смысловых повторов и избыточности. Формально эти слова могут быть, но для читателя они не несут ничего нового и затрудняют чтение.
Структура, абзац и текст в целом. Когда всё хорошо со смыслом, наводим порядок в последовательности изложения, чтобы все идеи были на своих местах. Для этого:
- Проверяем, чтобы в каждом абзаце текста речь шла о чем-то одном и чтобы мысль не скакала между темами.
- Делаем так, чтобы в начале каждого абзаца стояли ключевые слова, которые подскажут читателю, о чем речь в каждом блоке. Начинаем абзацы не с предыстории, а с сути.
- Внутри абзаца проверяем хронологию, чтобы не было такого, что мы читаем про одну ситуацию, вдруг нужно мысленно прыгнуть в предыдущую, потом в следующую и обратно. Уменьшаем интенсивность «ментальной гимнастики» читателя.
- Проверяем последовательность абзацев, группируем их по смыслу, добавляем подзаголовки, если нужно.
💡
Польза, ясность, связность, чистота
Стоп-слова
Стоп-слова — это слова и фразы, которые удаляются из текста без потери смысла. Можно представить, что это языковой мусор, шелуха, шлак или накипь.
Может показаться, что стоп-слова — это запрещенные слова, которые необходимо удалять всегда. Но речь не идет о выбрасывании слов из языка. Речь о том, чтобы находить те слова, которые не несут смысла конкретно в этом тексте. В каком-то другом тексте эти слова необходимы.
Проверить текст можно тут: https://glvrd.ru
Вводные конструкции
Вводными конструкциями мы называем всё, что вводится в предложение через парные запятые, тире или скобки. Обычно такие конструкции удаляются без потери смысла.
Общеизвестное. Фразы вроде «всем известно», “очевидно” и «не секрет» — это ловушка. Если что-то и так известно, то об этом незачем писать. А если автор пишет о неизвестном, но подает это как известное, получается неправда.
По-моему · если честно · точнее. Похожая ситуация — с опорой на собственное мнение. С точки зрения грамматики это уже не вводные, но по смыслу то же самое. Подчеркивать, что это ваше мнение, следует только тогда, когда вы противопоставляете свое мнение чужому.
Словесная нумерация. Чтобы пронумеровать мысли на письме, разбивайте их на абзацы: один абзац — одна мысль. Читателю не нужны дополнительные указания, что началась новая мысль.
Нумерация нужна только тогда, когда вы пишете инструкцию или на пункты вашего перечня нужно будет сослаться.
Скобки. Всё, что стоит в скобках, намекает своим видом, что оно неважно. Либо убирайте, либо извлекайте из скобок.
Скобки можно использовать для ссылок, но тогда их ставят в конце предложения: Стоп-слова следует оценивать на информативность (Ильяхов, Сарычева, «Пиши, сокращай 2025»).
Кстати. Если что-то пришлось кстати, не надо это специально выделять. А если оно некстати, то слово «кстати» ему не поможет. Слова «кстати» и «к слову» выдают неуверенность автора.
Подчиненные предложения сами по себе не плохи. Например, они полезны, когда нужно описать причинно-следственную связь между явлениями:
Нам пришлось отложить запуск, чтобы тестировщики и разработчики могли устранить ошибки.
Я не подготовил презентацию, потому что вчера весь день и всю ночь мне нужно было ухаживать за ребенком.
Если возникает несколько подчинённых предложений, это уже проблема. Обращайте внимание на запятые. Стало много — разберитесь.
Неопределенное
Некоторые слова подчеркивают неточность информации или ее отсутствие. Обычно указывать на эту неточность не нужно — читателю либо хватает существующей точности, либо неинтересно разбираться в неуверенности автора. Поэтому тратить внимание читателя на слова вроде «примерно», «около» и подобные нужно с осторожностью.
📂 Reading | Последнее изменение: 12.08.2024 15:55